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Del Organo de Dirección

Artículo 07.- El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local es el funcionario con el mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley. Es designado previo concurso Público convocado por la Dirección Regional de Lima Metropolitana. Es designado por tres años. Su permanencia o remoción está sujeta a evaluación por parte de la Dirección Regional de Educación con participación del Gobierno Regional, de acuerdo a norma específica sobre la materia que será expedida por el Ministerio de Educación. Sus funciones son:  

1. Formular y contribuir en los lineamientos de la política educativa y asistir a la formulación de la política educativa regional y nacional.
2. Conducir y concertar la aplicación de la normatividad educativa nacional, regional y local y emitir normas complementarias.
3. Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local y los planes operativos anuales, en concordancia con el Consejo Participativo local
4. Impulsar el proceso de descentralización de la gestión en las instituciones educativas, fortaleciendo su autonomía y participación.
5. Delinear estrategias par disminuir el analfabetismo y promover la ejecución de los programas estratégicos multisectoriales.
6. Identificar necesidades de capacitación de personal de las instituciones educativas y desarrollar programas de formación continua.
7. Suscribir convenios, contratos y acuerdos con entidades públicas privadas, nacionales e internacionales, encaminadas a mejorar la calidad de la educación, la cultura el deporte, la recreación, la ciencia y la tecnología.
8. Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educación en coordinación con el gobierno local, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
9. Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto participativo de la sede institucional y las instituciones educativas de su jurisdicción.
10. Evaluar la gestión educativa de su ámbito adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes.

Artículo 08.- El órgano de Dirección cuenta con personal encargado de desarrollar las acciones de actas y certificados, trámite documentario e imagen institucional y Comisión de Atención de Denuncias y Reclamos ( CADER).

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Trámite Documentario)

Artículo 09.- Depende jerárquicamente del Director; cumple las siguientes funciones:  

1. Dirige y supervisa la expedición de certificados de estudios de acuerdo a las actas que obran en los archivos.
2. Recepciona, registra y folea los expedientes y documentos que ingresan.
3. Orienta y controla la certificación y autenticación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL 07.
4. Promueve y participa en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la racionalización de procedimientos y trámites.
5. Coordina con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y la conservación de los expedientes que se generen.
6. Capacita al personal de la UGEL 07 y de las Instituciones Educativas en materia de trámite documentario.
7. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Director.(a)

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Actas, Certificados y Archivos)

Artículo 10.- Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:  

1. Visa los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas. Del ámbito jurisdiccional de la UGEL 07, de acuerdo a las actas que obran en sus archivos, así como rectifica los errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido.
2. Certifica y autentica copias de documentos originales relacionados con actas y certificados, que obran en el archivo.
3. Clasifica, archiva y custodia las Actas, Certificados y otros documentos que se tramiten en la Unidad de Gestión Educativa Local 07 .

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Recepción de Documentos)

Artículo 11.- Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:  

1. Recepciona, registra, folea y distribuye los expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa Local 07.
2. Atiende al público usuario y orienta en la presentación, gestión y estado de sus expedientes y documentos en trámite.
3. Elabora información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectúa las acciones correctivas que tuviera lugar.
4. Orienta a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
5. Recepciona, registra, clasifica, deriva y realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la UGEL 07 previa verificación de los requisitos mínimos.
6. Elabora mensualmente la información estadística de los expedientes y de los documentos atendidos en trámite.

DE LA SECRETARIA

Artículo 12.- Depende jerárquicamente del Director (a) de la UGEL 07, cumple las siguientes funciones:  

1. Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan al despacho de la Dirección.
2. Toma dictado, redacta según las indicaciones del Director (a) digita la correspondencia, prepara la documentación para el despacho y firma de la Dirección.
3. Organiza y mantiene actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.
4. Realiza el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en trámite e informa al público usuario sobre su situación.
5. Prepara los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
6. Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el margesí de bienes.
7. Gestiona la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el despacho.
8. Atiende y efectúa llamadas telefónicas, remite y recepciona documentos vía fax, en cumplimientos de las actividades administrativas.
9. Registra el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal de la Dirección
10. Organiza a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del día, concerta citas y reuniones previstas en la agenda
11. Organiza y mantiene la ambientación de la oficina a su cargo.

DE LA OFICINISTA:

Artículo 13º.- Depende de la Secretaria y sus funciones son:  

1. Apoya a la secretaria en funciones especificas de trámite documentario, archivo y Soporte logístico.
2. Digita, registra y archiva la documentación que sea requerida por el personal.
3. Orienta e informa al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en la Dirección.
4. Apoya el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales y útiles de oficina.
5. Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la Dirección.
6. Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos.
7. Reemplaza a la secretaria en caso de ausencia.

DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Artículo 14.- Depende jerárquicamente del Director (a) de la UGEL 07 y cumple las siguientes funciones:  

1. Promueve y proyecta una buena imagen institucional hacia la comunidad, y mantiene la información actualizada sobre la política educativa, acciones y servicios educativos.
2. Atiende requerimientos de información provenientes de la superioridad y de los medios de comunicación social.
3. Participa y coordina con las diferentes Áreas para la óptima ejecución de cursos, foros, seminarios, aniversarios, celebraciones y eventos diversos.
4. Programa , Atiende, y Ejecuta las atenciones protocolares de la Dirección que tengan previstas en la UGEL 07
5. Mantiene la coordinación entre la Sede Institucional con el Ministerio de Educación, como también con la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.